Indiferent la ce se folosește parcul dumneavoastră de vehicule, indiferent dacă sprijiniți un client sau sute de clienți, cheltuielile variabile pot fi dificil de gestionat. Desigur, există multe elemente din raportul anual de cheltuieli care sunt previzibile, dar alte elemente, cum ar fi costurile de întreținere și costurile de combustibil, pot varia foarte mult de la un an la altul. Cu o gamă largă de costuri variabile de gestionat într-o industrie care fluctuează în funcție de mulți factori externi, managerii de flote trebuie să fie pricepuți în reducerea costurilor.
Atunci când dezvoltați o strategie de reducere a costurilor, este important să luați în considerare cerințele de siguranță, cheltuielile obligatorii și sănătatea și bunăstarea generală a parcului auto și a șoferilor. Dacă abordarea dvs. de a cheltui mai puțini bani pune în pericol oricare dintre aceste elemente, atunci riscați să suportați mai multe costuri neprevăzute pe parcurs. Există multe modalități prin care managerii de flote pot reduce cheltuielile pe parcursul anului, dar iată 5 dintre cele mai eficiente tactici:
Optimizarea strategiei de combustibil
În funcție de organizație, costurile cu combustibilul pot ajunge până la 30%-60% din cheltuielile totale ale unei flote. Anul trecut a ilustrat cât de reactive pot fi prețurile combustibililor la tensiunile geopolitice și la evenimentele climatice, ceea ce face ca aceste costuri să fie greu de prevăzut și de gestionat. În ciuda fluctuației pieței, care se află în mare măsură în afara controlului oricărui manager de flotă, există totuși modalități de a gestiona costurile de combustibil cu o strategie optimizată de combustibil.
Dacă este posibil, luați în considerare posibilitatea de a investi în carduri de combustibil pentru flota dumneavoastră. În cazul în care vă asociați cu un anumit furnizor de combustibil sau cu o rețea de furnizori, ați putea obține un preț fix săptămânal sau o structură specială de prețuri. Aceste carduri vor reduce, de asemenea, posibilitatea de fraudă la pompă, făcând în același timp ca cheltuielile cu combustibilul să fie mai ușor de urmărit și de gestionat.
De asemenea, puteți reduce cheltuielile cu combustibilul prin planificarea unor rute care includ opriri pentru combustibil, ajutându-i pe șoferii dumneavoastră să evite plata unor prime de autostradă. Cu puțină diligență, cheltuielile cu combustibilul pot fi reduse drastic, chiar dacă prețul la pompă pare să crească fără reținere.
Lucrați cu un furnizor central de servicii
Când vine vorba de repararea sau întreținerea curentă a autocamioanelor, colaborarea cu un furnizor central de servicii pentru întreaga flotă vă oferă o serie de avantaje. Cu această abordare, puteți anticipa un anumit nivel de servicii de fiecare dată când unul dintre vehiculele dvs. se află în atelier. De asemenea, veți putea avea încredere în calitatea lucrărilor mai mult decât ați putea avea atunci când lucrați cu diferite ateliere de reparații. În cele din urmă, mulți mecanici și ateliere de reparații auto vă vor oferi prețuri în bloc sau reduceri fixe dacă aveți un acord de service exclusiv cu atelierul respectiv.
Utilizați un sistem telematic
Sistemele telematice au evoluat mult în ultimii ani; această tehnologie combină un sistem GPS cu instrumente de diagnosticare și urmărire care pot fi utilizate pentru a monitoriza modul în care fiecare vehicul din flota dumneavoastră se descurcă pe drum. Puteți obține informații despre unde se află un vehicul, cu ce viteză merge și ce se întâmplă în vehicul în acel moment.
Informațiile oferite de un sistem telematic vă pot ajuta să stabiliți dacă șoferii dvs. trebuie să fie instruiți cu privire la tehnici de conducere mai eficiente din punct de vedere al consumului de combustibil sau dacă există probleme de siguranță în orice moment. Acestea sunt doar câteva dintre cazurile de utilizare a unui sistem telematic, dar investiția în acestea vă poate oferi o modalitate nouă, bazată pe date, de a vă gestiona flota și de a reduce costurile.
Investiți în asigurări de top
Indiferent de numărul de vehicule din parcul dumneavoastră de vehicule, un plan de asigurare cuprinzător pentru flotă ar trebui să fie un lucru evident. În loc să obțineți asigurare pentru fiecare vehicul în parte, un plan pentru flotă permite reduceri de preț și o experiență mai transparentă. Nu va trebui să sunați de 20 de ori diferite pentru a actualiza polița fiecărui vehicul și, în schimb, puteți gestiona asigurările de o singură dată. Lucrați cu un broker pentru a găsi cel mai bun plan pentru flota dumneavoastră; comparați prețurile, acoperirea și alte beneficii ale planului înainte de a lua o decizie.
Desfășurarea programelor de educație a șoferilor
Organizarea de sesiuni de formare pentru șoferii dumneavoastră reprezintă, desigur, o investiție. Poate fi dificil să găsiți timpul, spațiul și resursele necesare pentru a-i pune pe toți șoferii pe aceeași lungime de undă, dar dacă sunt bine realizate, programele de formare a șoferilor pot economisi bani pentru compania dumneavoastră.
Modul în care un șofer se deplasează pe șosea poate avea un impact de până la 30% asupra eficienței combustibilului; învățarea tehnicilor de conducere adecvate pentru a maximiza eficiența combustibilului merită investiția. Evitarea accelerărilor intense, reducerea vitezei de mers în gol în parcări și utilizarea sistemelor de aer condiționat într-un mod mai conservator sunt toate modalități excelente de a reduce costurile de combustibil în general.
Reducerea cheltuielilor poate crește eficiența
Dacă se face corect, reducerea cheltuielilor nu trebuie să aibă un impact negativ asupra termenelor de livrare, a fericirii șoferilor sau a satisfacției generale a clienților. Există multe modalități de a gestiona cheltuielile fără a sacrifica aspectele flotei dvs. care vă diferențiază de concurenți. Atunci când managerii de flote află că o flotă poate deveni mai eficientă, reducând în același timp costurile, poate părea prea frumos pentru a fi adevărat. Încercați să adăugați una sau două dintre sugestiile de mai sus la strategia dvs. de gestionare a flotei și veți vedea schimbări în scurt timp.
